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地面服务部航班换季旁站日志

  旁站,让机场更加安全美丽!
张贵联
2022年4月22日
换季旁站
  2024年3月31日至10月26日,扬州泰州国际机场执行夏航季航班计划。换季后面对新航司执飞、部分航班加密、二期不停航施工等新因素,对地面服务保障提出了更高的要求。地面服务部按照机场公司“三必站”工作要求,组织开展换季旁站,确保换季运行平稳有序,服务保障提质增效。
旁站人
副部长:段后华
副部长:张景春
旅客服务科科长:窦国庆、李亚
商调配载科科长:马坤
航站楼服务经理:尤恺、贾春
防疫主管:夏清
旁站岗位与时间
“旁站”岗位:商调配载(3月31日09:45-11:30)
“旁站”岗位:航延调度(4月3日15:00-23:30)
“旁站”岗位:值机办理(3月31日09:00-12:00)
“旁站”岗位:问询服务(4月1日05:30-07:30)
“旁站”岗位:医疗救护(4月3日09:30-11:00)
旁站问题与分析
  3月31日至4月3日航班换季期间,部门各级管理人员以“双重预防机制”建设为指导,“一三三三一”作风建设要求为抓手,对部门设施设备运行、流程规范执行以及特异情处置等开展调研。本次旁站共梳理问题3项,部门充分分析讨论研究,落实相关整改措施,具体如下:
  问题1:旅客对工作人员投诉受理效率提出意见。由于话务占线等问题,旅客的意见诉求不能及时接收、分派、受理,高峰期的服务保障工作还有短板。
  原因分析:旅客对交通服务体验的要求不断提高,加之部分岗位员工对于旅客诉求重视度不够,处理投诉效率偏低。
  改进措施:一是优化现场投诉管理,推出“您来诉我来办”旅客诉求收集平台,航站楼广泛张贴投诉处置二维码,遇到投诉第一时间现场协调解决,避免投诉外扩和产生舆情。二是加大旅客投诉服务培训,对服务话术、仪容仪表、岗位工作流程等组织培训,发挥流动问讯作用,在高峰时段安排人员身着红马甲巡视,现场意见处理,提升员工现场服务能力,展现最美机场服务形象。三是强化服务绩效管理。加大对员工的服务绩效考核力度,将员工服务态度、服务能力、服务意识等进行综合考核和评定,纳入岗位绩效管理,践行“真情服务”,提升机场核心竞争力。
  问题2:换季后,航班截载高峰期相对集中,晚到旅客较多,部分员工对突发情况处置能力不足。
  原因分析:换季后春夏季天气变化较大,易出现强降水,大雾等天气,造成交通不便,旅客晚到频次上升,且换季后白天进出港高峰主要集中在10:00至11:30之间,航班截载集中。
  改进措施:一是加强对员工的情绪管理培训,提高员工的应对能力和心理承受力。二是加强晚到旅客引导工作,梳理服务堵点,提前做好高峰期相关准备工作,合理开放值机柜台,引导晚到旅客办理。三是制定详细的培训计划和工作流程,加强情景演练,使员工在实际工作中能够熟练掌握新流程,提高工作效率。
  问题3:目前正值机场不停航施工阶段,部分航班因施工跑道关闭取消,各岗位员工对航延处置的重视力度及处理水平还有待加强。
  原因分析:换季后晚进出港航班量增加,受春夏季雷雨等恶劣天气影响,加之机场不停航施工部分航班取消,易导致航站楼旅客滞留。
  改进措施:一是制定跑道关闭航班取消旅客保障流程,做好各岗位员工的培训宣贯工作。二是完善航延“四预”处置流程。机场不停航施工,夜间机场跑道关闭,完善“四预”流程,做好不正常航班处置,提早预判,强化预警,与航空公司做好沟通对接,提早做好不正常航班信息发布和旅客处置等工作。三是提升岗位人员处置航延能力,要把不正常航班处置作为一线服务的重点,主动服务、协调配合,做好现场旅客安抚工作,形成不正常航班处置的合力。四是换季后日高峰时段航班流量较大,重点关注航班延误造成旅客滞留航站楼大客流情况,候机厅适时增加临时座椅,加大服务保障资源的调配。
  以上问题,地面服务部立即开展整改提升工作,持续贯彻落实机场公司相关要求,通过“旁站”继续加强安全服务各项工作推进,切实提升部门安全裕度和服务水平,为机场安全运行打下坚实基础。

 
供稿:地面服务部
责编:段后华
监制:周孝晓
审核:孙军